Datenschutzinformation
Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
SMI Smart Maintenance und Environment Technology AG, hier „SMI“ genannt, verarbeitet alle personenbezogenen Daten der Kunden und Vertragspartner, ggf. auch persönliche und Finanzdaten, auf der Grundlage der gesetzlichen Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Handelsgesetzbuches (HGB), des Gesetzes über das Aufspüren von Gewinnen aus schweren Straftaten (GWG) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a/b DSGVO. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Vorbereitung und/oder Erfüllung des mit dem Kunden bestehenden Vertragsverhältnisses
Zudem werden die personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie handelsrechtlicher, steuerrechtlicher, aufsichtsrechtlicher Pflichten und in Erfüllung der Beratungspflichten der SMI verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO.
Der Kunde willigt nach Vorgenanntem ausdrücklich in die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung sowie Weitergabe seiner personenbezogenen Daten, insbesondere auch Finanzdaten, durch SMI und die mit diesem kooperierenden Unternehmen zum Zwecke der Betreuung seiner Verträge ein. Diese Einwilligung gilt unabhängig von dem Bestehen eines Vertrages, von der Vermittlung eines Antrages und/oder dem Bestehen eines Vertrages sowie auch für künftige Dienstleistungen oder Betreuungsleistungen der SMI.
Befugnisse und Empfänger der personenbezogenen Daten
Der Kunde willigt ein, dass die vertraglich mit SMI verbundenen Arbeitnehmer, Handelsvertreter, Empfehlungsgeber und sonstigen Erfüllungsgehilfen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz die personenbezogenen Daten des Kunden, insbesondere auch Kontodaten, Finanzdaten,erheben, speichern, einsehen und zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages mit dem Kunden verwenden dürfen.
Der Kunde willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten, auch Konto- oder Finanzdaten, soweit dies zur Erfüllung der Pflichten dem Kunden gegenüber, insbesondere zur Beurteilung der Machbarkeit erforderlich ist, an bestehende oder zukünftige Vertragspartner des SMI weitergegeben werden dürfen. Vertragspartner der SMI sind berechtigt, diese Daten zu erheben sowie insbesondere bei der Prüfung, dem Abschluss und der Durchführung von Verträgen zu verarbeiten und zu speichern. Soweit für die Vermittlung eines Vertrages es erforderlich ist, ist SMI berechtigt, diese Daten an Dritte zu übermitteln. Im Rahmen seiner Tätigkeit darf SMI Daten des Kunden zur rechtlichen Prüfung von Ansprüchen und zur Einholung von Gutachten an beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Personen weitergeben.
SMI arbeitet im Rahmen seiner Tätigkeit mit verschiedenen Kooperationspartnern zusammen. Die bevollmächtigen Kooperationspartner erhalten diegespeicherten Daten des Kunden im Rahmen der Erfüllung der vertraglichen Pflichten des SMIs. Sie erheben, verwenden und speichern diese im Rahmen der erteilten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung.
Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten des Kunden werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der oben genannten Zwecke und berechtigten Interessen von SMI nicht mehr erforderlich sind. Insofern Daten zur Erfüllung steuerlicher, handelsrechtlicher oder vertragsrechtlicher Pflichten, insbesondere im Hinblick auf Schadenersatzansprüche, erforderlich sind, werden die Daten erst nach Ablauf der Zeit gelöscht, zu welcher die jeweiligen Ansprüche verjährt sind. Der Kunde willigt ausdrücklich ein, dass vom Löschungsanspruch gesicherte Backup-Systeme nicht erfasst sind und seine Daten insofern gesperrt werden. Unter den Voraussetzungen der DSGVO hat der Kunde Anspruch auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Herausgabe dervon ihm bereitgestellten Daten. Zudem hat der Kunde das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Datenschutzrechte des Kunden
Der Kunde hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten. Unter den Voraussetzungen der DSGVO hat der Kunde Anspruch auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Herausgabe der von ihm bereitgestellten Daten. Zudem hat der Kunde das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht des Kunden.
Der Kunde hat das Recht, sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der SMI oder an Datenschutzbehörden bzw. das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht zu wenden.
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Einwilligungserklärung gegenüber Rechtsnachfolger der SMI
Der Kunde willigt ein, dass sämtliche auf Grund dieser Einwilligungserklärung durch SMI von ihm erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten, insbesondere auch Konto- und Finanzdaten sowie Vertragsdaten, an einen Rechtsnachfolger und/oder Erwerber des Vertragsbestandes der SMI übergeben werden dürfen. Vorgenannte Weitergabe von Daten erfolgt mit dem Zweck, dass dieser Empfänger seine vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen ebenfalls erfüllen kann. Der Kunde willigt ein, dass SMI sich von einem anderen Unternehmen oder Personen vertreten lassen darf, wenn dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Widerruf
Der Kunde kann diese Einwilligungserklärung zur Verwendung, Speicherung und Weitergabe seiner Daten jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich erfolgen. Die betroffenen Vertragspartner und Kooperationspartner werden unverzüglich über den Widerruf informiert. Er wird entsprechend der Regelungen der DSGVO und des BDSG handeln. Der Widerruf kann per Post, per E-Mail oder per Telefax gegenüber dem Verantwortlichen erklärt werden.
Einwilligungserklärung zu Kommunikationsmittel und Werbung
Einwilligung zur Kommunikation per Telefon, E-Mail, Whatsapp
Hiermit willigt der Kunde ausdrücklich ein, dass er mit der Auftragsabwicklung unter Einsatz vorgenannter Kommunikationsmittel einverstanden ist. Insbesondere ist der KundemitderÜbersendungvonunverschlüsseltenE-Mailseinverstanden,auchwennmit diesen Finanzdaten übermitteltwerden.